Письмо в администрацию
Чока
08.07.2010 21:55
Люди, помогите, чем можете. Как грамотнее и правильнее составить письмо в городскую администрацию с предложением создать новый маршрут троллейбуса. Может быть, кто-нибудь писал подобные письма? А то нужно написать, а я довольно смутно представляю, как его оформлять. Re: Письмо в администрацию
Vadims Falkovs
09.07.2010 21:27
В России оформлять просто правая 1/3 страницы 1. кому в дат пад. 2. кого (без предлога) в род. пад. адрес телефон посередине заявление (без точки) начиная от левого поля страницы содержание заявления. число подпись. = = = = Но главное - содержание, а Вы его на Форуме не раскрыли. По факту это выглядит так .............................Администрации города .............................Чоки ................заявление Содержание Число ..................... Подпись (расшифровка) Юридически грамотное письмо
Иван Поспехов
09.07.2010 22:32
Главе Городского округа
"Город Краснококшайск" Н.И. Ежову Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: 424242, Краснококшайская область, г. Краснококшайск, ул. Красноармейская, д. 8. тел. 8-902-713-19-17 09.07.10 Уважаемый Николай Иванович! В нашем городе имеется такая-то проблема. Это подтверждается... Для её успешного решения, на мой взгляд, необходимо... В результате этого будут достигнуты следующие результаты... С уважением, подпись И.И. Иванов Всё это необходимо написать минимум 12 шрифтом не более, чем на страницу. Больше, чем на страницу - ни один чиновник читать не будет. Письмо надо распечатать в 2-х экземплярах. На одном в администрации должны будут поставить штамп, что приняли 2 экземпляр. Экземпляр с мэрским штампом надо сохранить. Не более, чем через 30 дней к Вам придёт ответ: Уважаемый Иван Иванович! отдел промышленности и транспорта Администрации Городского округа "Город Краснококшайск", рассмотрев Ваше обращение сообщает Вам следующее: Вы очень верно и правильно подметили проблему. Она действительно есть. Вы предложили очень интересное решение, которое было нами рассмотрено и принято к сведению. Спасибо Вам за Вашу активную позицию! С глубоким уважением, Администрация ГО "Город Краснококшайск". На этом всё закончится. Re: Юридически грамотное письмо
Ant_LV
09.07.2010 23:47
А также рекомендую не забыть поставить номер письма, чтобы можно было удобно сослаться на это письмо, например, в своем письме № 1/1-1 от 01.01.0001 г. ... Кстати, как заметил по своему опыту, шрифт лучше всего 13 пунктов, 12 мелок и стандартен, а 14 уже кажется большим. Re: Юридически грамотное письмо
Bulat_
10.07.2010 00:10
Скорее, отписку пришлют.
Вот в этой теме http://forum.tr.ru/read.php?17,435856,page=21 примеры писем в казанскую мэрию и ответы на них. Re: Юридически грамотное письмо
Иван Поспехов
10.07.2010 23:40
Номер физическое лицо ставить право не имеет. Номер - только организация.
Согласно ГОСТу-6.30-2003 (делопроизводство), размер шрифта документов должен быть 13-14 кегеля. Желательно, 14. В исключительных случаях допустим 12. Интервал между строками - полуторный. Как это не имеет?! Почему? (-)
Ant_LV
11.07.2010 02:01
Как это не имеет?! Почему? Потому что (+)
Владимир Глазков
11.07.2010 19:03
исходящий номер предполагает наличие системы регистрации документов и хранения оных, а таковая предусмотрена только для юридических лиц. Совершенно верно :)
Иван Поспехов
11.07.2010 21:38
Более того, у юридического лица для проставления номера на исходящем документе должен быть журнал учёта исходящих документов, имеющий определённые обязательные графы. Прокуратура или иной контролирующий орган к нему могут придраться. Re: Совершенно верно :)
Ant_LV
11.07.2010 23:35
Допустим такую ситуацию. Завожу такую систему регистрации документов, вт.ч. журнал исходящих документов и напишу постановление, что все исходящие письма хранятся там-то, там-то и всё это в нужный момент передаётся в госархив. Кстати, какой нормативный акт регулирует этот журнал исходящих документов? То есть фактически получается, что мне запрещено удобно ссылаться на собственную корреспонденцию в дальнейших письмах? Как мило, только не вероятно. Re: Совершенно верно :)
AlexT
12.07.2010 00:38
Так делают люди, которые очень много пишут писем в различные организации (анонимисты), это попахивает болезнью и требует срочного принятия таблеток!))) А если Вы великий человек и после Вашей смерти все письма и документы будут переданы в государственный архив, то номера им присвоят архивные работники. А в организациях регистрация почты ведется как в журналах исходящих, так и ВХОДЯЩИХ писем. Так что номер Вашему посланию все равно присвоят ("Ну вот, и тебя посчитали.."). Если Вы достаточно прозорливы и в момент, когда письмо регистрировали, подсунули второй экземпляр, чтобы на него поставили штемпель и написали входящий номер для данной организации, то на этот номер можно впоследствии запросто сослаться. Также можно сослаться на дату письма. Например, "В своем обращении в Вашу контору от 30.06.2010 (Вх. № Ф-1213) я уже писал, почему Вас всех надо посадить..." Аналогично номер присвоят и ответу, на который тоже можно будет сослаться впоследствии (а еще и потрясти этим ответом во всех инстанциях)) ). А порядок документооборота, по-моему, регулируется федеральным законом О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации от 24.04.2006 г. Там же приведены сроки ответов. В нашем случае - 30 дней. Re: Совершенно верно :)
Антон Чиграй
12.07.2010 09:09
Вы можете ссылаться на дату письма, которую вам никто не запретит ставить. Вряд ли у гражданина будет больше одного письма в день, да ещё в одну и ту же организацию. Но правильнее и полезнее, действительно, ссылаться на входящий номер письма в организации - так они намного быстрее найдут предыдущую переписку. Не всегда это так просто. Часто номер присваивается в ходе "пакетной обработки" поступивших за некоторый срок (например за день) документов. Т.е. отметку о приёме на вашем экземпляре поставят, а вот чтобы узнать номер, придётся звонить в канцелярию на следующий день. Зачастую номер письма, на который даётся ответ, ставят на бланке ответа в графе "о ответ на..." (-)
Патриот
12.07.2010 10:03
Re: номер письма, на который даётся ответ
Антон Чиграй
12.07.2010 10:30
Для того, чтобы в графе "В ответ на" появилось хоть что-то, нужно, чтобы обращение уже имело исходящий номер обращающегося, который собственно туда и пишется. То есть, графа "В ответ на" в принципе может быть заполнена только в письме в организацию, но не гражданину, поскольку у гражданина исходящих номеров нет. Пример: ООО "Рога и копыта" обращается в Министерство непонятных проблем, зарегистрировав своё письмо в своей канцелярии как "от 15.06.2010 № РиК-исх-666". Министерство, получив это письмо по почте 24.06.2010 в 17:55, регистрирует его датой 25.06.2010 и номером МНП-3456. При этом в ООО "Рога и копыта" возвращается почтовое уведомление о вручении, где будет стоять дата 24.06.2010 (не совпадающая в общем случае с датой регистрации документа!). Рассмотрев обращение, министерство пишет ответ и регистрирует его 23.07.2010 под номером МНП-3456. Ну или если в канцелярии коридоры красили и траву курили, под номером МНПисх-2345. При этом в графе "В ответ на" будет записано "от 15.06.2010 № РиК-исх-666", поскольку графа предназначена в первую очередь для привязки письма в делопроизводстве ООО "Рога и копыта". Любое другое использование графы "В ответ на" является грубым нарушением всевозможных инструкций по делопроизводству и встречается не чаще, чем письмо, отправленное вообще без номера ;-) Re: номер письма, на который даётся ответ
Vadims Falkovs
12.07.2010 10:55
Слабо они там коридоры красили. :) У предприятия "Ригагортранс" :) исходящий номер письма в Рижскую думу Nr. KOR-IZEJ-RD/2010/171 Re: номер письма, на который даётся ответ
Антон Чиграй
12.07.2010 11:26
Речь не о заковыристости номера, а о том, что присвоили ответу новый номер и не использовали номер, присвоенный обращению. 2010 - это год? Российская бюрократическая наука учит, что нумерация начинается каждый год совсем заново, и нужно отдельно выяснять, к какому году относится упомянутый в каком-нибудь письме документ РП-123. В данной графе может стоять номер, под которым сообщение, на которое даётся ответ, зарегистрировано в канцелярии получателя вопроса. Сужу по собственному опыту (-)
Патриот
12.07.2010 12:33
Re: номер письма, на который даётся ответ
Ant_LV
12.07.2010 16:21
Так, всё логично же. Моя гипотеза: .KOR => Korespodence ... Корреспонденция IZEJ => Izejošā ........ Исходящая ..RD => Rīgas dome ..... Рижская дума 2010 => год .171 => порядковый номер. Например, в ответ на одно из моих заявлений этой самой организации их исходящий номер KOR-IZEJ-FP/2008/29, т.е. структура та же, только вместо RD стоит FP => Fiziskā persona ... Физическое лицо.
|
© "ТРАНСПОРТ В РОССИИ", 2003-2024. © Дизайн - интернет-ателье "Рузайн" (Rusign), 2003. |
AT. |
[ Generated in 0.002 seconds ]