ТРАНСПОРТ в России
Список темНовая темаПоискПравилаВойти Темы: <<>>
Письмо в администрацию
Чока  08.07.2010 21:55

Люди, помогите, чем можете. Как грамотнее и правильнее составить письмо в городскую администрацию с предложением создать новый маршрут троллейбуса. Может быть, кто-нибудь писал подобные письма? А то нужно написать, а я довольно смутно представляю, как его оформлять.

Re: Письмо в администрацию
Vadims Falkovs  09.07.2010 21:27

Цитата (Чока)
Люди, помогите, чем можете. Как грамотнее и правильнее составить письмо в городскую администрацию с предложением создать новый маршрут троллейбуса. Может быть, кто-нибудь писал подобные письма? А то нужно написать, а я довольно смутно представляю, как его оформлять.

В России оформлять просто

правая 1/3 страницы
1. кому в дат пад.

2. кого (без предлога) в род. пад.
адрес телефон

посередине
заявление (без точки)

начиная от левого поля страницы
содержание заявления.

число подпись.

= = = =

Но главное - содержание, а Вы его на Форуме не раскрыли.

По факту это выглядит так

.............................Администрации города

.............................Чоки

................заявление

Содержание

Число ..................... Подпись (расшифровка)

Юридически грамотное письмо
Иван Поспехов  09.07.2010 22:32

Главе Городского округа
"Город Краснококшайск"
Н.И. Ежову
Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
424242, Краснококшайская область,
г. Краснококшайск, ул. Красноармейская, д. 8.
тел. 8-902-713-19-17

09.07.10

Уважаемый Николай Иванович!
В нашем городе имеется такая-то проблема. Это подтверждается...
Для её успешного решения, на мой взгляд, необходимо...
В результате этого будут достигнуты следующие результаты...

С уважением,
подпись И.И. Иванов


Всё это необходимо написать минимум 12 шрифтом не более, чем на страницу. Больше, чем на страницу - ни один чиновник читать не будет.
Письмо надо распечатать в 2-х экземплярах. На одном в администрации должны будут поставить штамп, что приняли 2 экземпляр. Экземпляр с мэрским штампом надо сохранить.
Не более, чем через 30 дней к Вам придёт ответ:
Уважаемый Иван Иванович!
отдел промышленности и транспорта Администрации Городского округа "Город Краснококшайск", рассмотрев Ваше обращение сообщает Вам следующее: Вы очень верно и правильно подметили проблему. Она действительно есть. Вы предложили очень интересное решение, которое было нами рассмотрено и принято к сведению. Спасибо Вам за Вашу активную позицию!
С глубоким уважением,
Администрация ГО "Город Краснококшайск".

На этом всё закончится.

Re: Юридически грамотное письмо
Ant_LV  09.07.2010 23:47

Цитата (Иван Поспехов)
Всё это необходимо написать минимум 12 шрифтом не более, чем на страницу. Больше, чем на страницу - ни один чиновник читать не будет.
Письмо надо распечатать в 2-х экземплярах. На одном в администрации должны будут поставить штамп, что приняли 2 экземпляр. Экземпляр с мэрским штампом надо сохранить.

А также рекомендую не забыть поставить номер письма, чтобы можно было удобно сослаться на это письмо, например, в своем письме № 1/1-1 от 01.01.0001 г. ... Кстати, как заметил по своему опыту, шрифт лучше всего 13 пунктов, 12 мелок и стандартен, а 14 уже кажется большим.

Re: Юридически грамотное письмо
Bulat_  10.07.2010 00:10

Скорее, отписку пришлют.
Вот в этой теме http://forum.tr.ru/read.php?17,435856,page=21 примеры писем в казанскую мэрию и ответы на них.

Re: Юридически грамотное письмо
Иван Поспехов  10.07.2010 23:40

Номер физическое лицо ставить право не имеет. Номер - только организация.
Согласно ГОСТу-6.30-2003 (делопроизводство), размер шрифта документов должен быть 13-14 кегеля. Желательно, 14. В исключительных случаях допустим 12. Интервал между строками - полуторный.

Большое спасибо всем откликнувшимся (-) (-)
Чока  11.07.2010 00:24

0

Как это не имеет?! Почему? (-)
Ant_LV  11.07.2010 02:01

Цитата (Иван Поспехов)
Номер физическое лицо ставить право не имеет. Номер - только организация.
Согласно ГОСТу-6.30-2003 (делопроизводство), размер шрифта документов должен быть 13-14 кегеля. Желательно, 14. В исключительных случаях допустим 12. Интервал между строками - полуторный.

Как это не имеет?! Почему?

Потому что (+)

исходящий номер предполагает наличие системы регистрации документов и хранения оных, а таковая предусмотрена только для юридических лиц.

Совершенно верно :)
Иван Поспехов  11.07.2010 21:38

Более того, у юридического лица для проставления номера на исходящем документе должен быть журнал учёта исходящих документов, имеющий определённые обязательные графы. Прокуратура или иной контролирующий орган к нему могут придраться.

Re: Совершенно верно :)
Ant_LV  11.07.2010 23:35

Цитата (Владимир Глазков)
исходящий номер предполагает наличие системы регистрации документов и хранения оных, а таковая предусмотрена только для юридических лиц.

Цитата (Иван Поспехов)
Более того, у юридического лица для проставления номера на исходящем документе должен быть журнал учёта исходящих документов, имеющий определённые обязательные графы. Прокуратура или иной контролирующий орган к нему могут придраться.

Допустим такую ситуацию.
Завожу такую систему регистрации документов, вт.ч. журнал исходящих документов и напишу постановление, что все исходящие письма хранятся там-то, там-то и всё это в нужный момент передаётся в госархив.
Кстати, какой нормативный акт регулирует этот журнал исходящих документов?

То есть фактически получается, что мне запрещено удобно ссылаться на собственную корреспонденцию в дальнейших письмах? Как мило, только не вероятно.

Re: Совершенно верно :)
AlexT  12.07.2010 00:38

Цитата (Ant_LV)
Допустим такую ситуацию.
Завожу такую систему регистрации документов, вт.ч. журнал исходящих документов и напишу постановление, что все исходящие письма хранятся там-то, там-то и всё это в нужный момент передаётся в госархив.
Кстати, какой нормативный акт регулирует этот журнал исходящих документов?

То есть фактически получается, что мне запрещено удобно ссылаться на собственную корреспонденцию в дальнейших письмах? Как мило, только не вероятно.

Так делают люди, которые очень много пишут писем в различные организации (анонимисты), это попахивает болезнью и требует срочного принятия таблеток!)))
А если Вы великий человек и после Вашей смерти все письма и документы будут переданы в государственный архив, то номера им присвоят архивные работники.

А в организациях регистрация почты ведется как в журналах исходящих, так и ВХОДЯЩИХ писем. Так что номер Вашему посланию все равно присвоят ("Ну вот, и тебя посчитали.."). Если Вы достаточно прозорливы и в момент, когда письмо регистрировали, подсунули второй экземпляр, чтобы на него поставили штемпель и написали входящий номер для данной организации, то на этот номер можно впоследствии запросто сослаться. Также можно сослаться на дату письма.
Например, "В своем обращении в Вашу контору от 30.06.2010 (Вх. № Ф-1213) я уже писал, почему Вас всех надо посадить..." Аналогично номер присвоят и ответу, на который тоже можно будет сослаться впоследствии (а еще и потрясти этим ответом во всех инстанциях)) ).
А порядок документооборота, по-моему, регулируется федеральным законом О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации от 24.04.2006 г. Там же приведены сроки ответов. В нашем случае - 30 дней.

Re: Совершенно верно :)
Антон Чиграй  12.07.2010 09:09

Цитата (Ant_LV)
То есть фактически получается, что мне запрещено удобно ссылаться на собственную корреспонденцию в дальнейших письмах?
Вы можете ссылаться на дату письма, которую вам никто не запретит ставить. Вряд ли у гражданина будет больше одного письма в день, да ещё в одну и ту же организацию.
Но правильнее и полезнее, действительно, ссылаться на входящий номер письма в организации - так они намного быстрее найдут предыдущую переписку.

Цитата (AlexT)
А в организациях регистрация почты ведется как в журналах исходящих, так и ВХОДЯЩИХ писем. Так что номер Вашему посланию все равно присвоят ("Ну вот, и тебя посчитали.."). Если Вы достаточно прозорливы и в момент, когда письмо регистрировали, подсунули второй экземпляр, чтобы на него поставили штемпель и написали входящий номер для данной организации
Не всегда это так просто. Часто номер присваивается в ходе "пакетной обработки" поступивших за некоторый срок (например за день) документов. Т.е. отметку о приёме на вашем экземпляре поставят, а вот чтобы узнать номер, придётся звонить в канцелярию на следующий день.

Зачастую номер письма, на который даётся ответ, ставят на бланке ответа в графе "о ответ на..." (-)
Патриот  12.07.2010 10:03

Цитата (Антон Чиграй)
Не всегда это так просто. Часто номер присваивается в ходе "пакетной обработки" поступивших за некоторый срок (например за день) документов. Т.е. отметку о приёме на вашем экземпляре поставят, а вот чтобы узнать номер, придётся звонить в канцелярию на следующий день.

Re: номер письма, на который даётся ответ
Антон Чиграй  12.07.2010 10:30

Цитата (Патриот)
Зачастую номер письма, на который даётся ответ, ставят на бланке ответа в графе "о ответ на..."
Для того, чтобы в графе "В ответ на" появилось хоть что-то, нужно, чтобы обращение уже имело исходящий номер обращающегося, который собственно туда и пишется. То есть, графа "В ответ на" в принципе может быть заполнена только в письме в организацию, но не гражданину, поскольку у гражданина исходящих номеров нет.

Пример: ООО "Рога и копыта" обращается в Министерство непонятных проблем, зарегистрировав своё письмо в своей канцелярии как "от 15.06.2010 № РиК-исх-666". Министерство, получив это письмо по почте 24.06.2010 в 17:55, регистрирует его датой 25.06.2010 и номером МНП-3456. При этом в ООО "Рога и копыта" возвращается почтовое уведомление о вручении, где будет стоять дата 24.06.2010 (не совпадающая в общем случае с датой регистрации документа!). Рассмотрев обращение, министерство пишет ответ и регистрирует его 23.07.2010 под номером МНП-3456. Ну или если в канцелярии коридоры красили и траву курили, под номером МНПисх-2345. При этом в графе "В ответ на" будет записано "от 15.06.2010 № РиК-исх-666", поскольку графа предназначена в первую очередь для привязки письма в делопроизводстве ООО "Рога и копыта".

Любое другое использование графы "В ответ на" является грубым нарушением всевозможных инструкций по делопроизводству и встречается не чаще, чем письмо, отправленное вообще без номера ;-)

Re: номер письма, на который даётся ответ
Vadims Falkovs  12.07.2010 10:55

Цитата (Антон Чиграй)
министерство пишет ответ и регистрирует его 23.07.2010 под номером МНП-3456. Ну или если в канцелярии коридоры красили и траву курили, под номером МНПисх-2345.
Слабо они там коридоры красили. :)

У предприятия "Ригагортранс" :)
исходящий номер письма в Рижскую думу

Nr. KOR-IZEJ-RD/2010/171

Re: номер письма, на который даётся ответ
Антон Чиграй  12.07.2010 11:26

Цитата (Vadims Falkovs)
Цитата (Антон Чиграй)
министерство пишет ответ и регистрирует его 23.07.2010 под номером МНП-3456. Ну или если в канцелярии коридоры красили и траву курили, под номером МНПисх-2345.
Слабо они там коридоры красили. :)
Речь не о заковыристости номера, а о том, что присвоили ответу новый номер и не использовали номер, присвоенный обращению.

Цитата (Vadims Falkovs)
У предприятия "Ригагортранс" :)
исходящий номер письма в Рижскую думу
Nr. KOR-IZEJ-RD/2010/171
2010 - это год?
Российская бюрократическая наука учит, что нумерация начинается каждый год совсем заново, и нужно отдельно выяснять, к какому году относится упомянутый в каком-нибудь письме документ РП-123.

В данной графе может стоять номер, под которым сообщение, на которое даётся ответ, зарегистрировано в канцелярии получателя вопроса. Сужу по собственному опыту (-)
Патриот  12.07.2010 12:33

Цитата (Антон Чиграй)
Для того, чтобы в графе "В ответ на" появилось хоть что-то, нужно, чтобы обращение уже имело исходящий номер обращающегося, который собственно туда и пишется. То есть, графа "В ответ на" в принципе может быть заполнена только в письме в организацию, но не гражданину, поскольку у гражданина исходящих номеров нет.

Re: номер письма, на который даётся ответ
Ant_LV  12.07.2010 16:21

Цитата (Vadims Falkovs)
У предприятия "Ригагортранс" :)
исходящий номер письма в Рижскую думу

Nr. KOR-IZEJ-RD/2010/171

Так, всё логично же. Моя гипотеза:
.KOR => Korespodence ... Корреспонденция
IZEJ => Izejošā ........ Исходящая
..RD => Rīgas dome ..... Рижская дума
2010 => год
.171 => порядковый номер.

Например, в ответ на одно из моих заявлений этой самой организации их исходящий номер KOR-IZEJ-FP/2008/29, т.е. структура та же, только вместо RD стоит FP => Fiziskā persona ... Физическое лицо.

Список темНовая темаПоискПравилаВойти Темы: <<>>


©  "ТРАНСПОРТ В РОССИИ", 2003-.
©  Дизайн - интернет-ателье "Рузайн" (Rusign), 2003.
Rambler's Top100
AT.

[ Generated in 0.003 seconds ]